JAF MEDIA WORKSロゴ

個人情報保護方針・特定個人情報基本方針・個人情報の取り扱いについて

 個人情報保護方針

当社では、地図・書籍・雑誌等の企画、出版、インターネットによる通信販売等やメーリングサービスの提供を行う中で、個人情報保護の重要性を認識して厳正に管理、取り扱うことは社会的責務であり、信頼に応えることであると考えております。個人情報の保護に関するマネジメントシステムを構築し、以下の方針に従い、当社で業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護に努めます。


  • 当社が、個人情報を取得するときは、利用目的を明確に開示し、本人の同意を得て行います。また取得した個人情報を利用並びに提供をする場合も、同意のあった利用目的の範囲内で行い、法令に基づく場合および別途同意をいただいた場合を除き目的外利用は致しません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。
  • 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損および漏洩等が起こらないよう適切な安全対策を行うとともに是正処置を講じます。
  • 当社は、本人からの個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた場合には社会通念に照らし、合理的な期間、妥当な範囲において、本人確認のうえこれに応じます。
  • 当社は、本人から個人情報の問合せ、苦情、相談がありましたら誠実かつ速やかに対応します。
  • 当社は、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
  • 平成15年4月1日制定
  • 平成19年6月1日改定
  • 平成20年2月1日改定
  • 平成25年12月1日改定
  • 平成27年12月1日改定
  • 株式会社JAFメディアワークス
    代表取締役社長  望月 均

<問合わせ窓口>
総務部
TEL 03-5470-1714
FAX 03-5470-1715
Eメールアドレス privacy-07@jafmw.co.jp

 特定個人情報基本方針

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。


  • 事業者の名称
    • 株式会社JAFメディアワークス
  • 関係法令、ガイドライン等の遵守
    • 当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
  • 安全管理措置に関する組織体制の確立
    • 当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
  • 安全管理措置の実施
    • 当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  • 継続的な改善
    • 特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的に見直し改善します。
  • 質問および苦情処理の窓口
    • 当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
  • 平成29年2月1日制定
  • 株式会社JAFメディアワークス
    代表取締役社長  望月 均

<問合わせ窓口>
総務部
TEL 03-5470-1714
FAX 03-5470-1715
Eメールアドレス privacy-07@jafmw.co.jp


 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者
取締役 河合 優

1.個人情報の利用目的について

  • (1)お客様の任意のもと取得いたします個人情報は、次の目的に利用させていただきます。 なお、ご同意いただけない場合は、以下のサービスをご利用いただけない場合があります。
    1. 商品の発送、代金の決済、商品の品切れや関連するアフターサービスの提供など
    2. 上記に関する必要な連絡
    3. お客様からのお問い合わせやご依頼の対応
    4. 当社商品・サービスに関する情報をお電話やDM・メール等でご案内
    5. 各種アンケートの調査依頼
    6. よりよい商品・サービスを提供させていただくためのマーケティング活動(この場合は、個人を特定できる情報はありません)
  • また当社では、法令の規定に基づく場合、および別途同意をいただいた場合を除き、上記目的以外の利用はいたしません。なお、18歳未満のお客様につきましては、親権者名でお申し込ください。
  • (2)顧客企業様等からの受託業務において次の目的に利用させていただきます。
    1. 顧客企業様等より当社に委託された発送物の製作ならびに発送、電話受付、発信業務および業務委託契約に基づいて委託された業務遂行
      *なお、上記個人情報についての開示等の権限は当社にはございません。
  • (3)地図・書籍・雑誌等の編集・執筆者・カメラマンの方より任意のもと取得いたします個人情報は、次の目的に利用させていただきます。なお、ご同意いただけない場合は、以下のことを提供できない場合があります。
    1. 取材申し込み、写真使用、原稿依頼
    2. 印税、監修料、原稿料、装丁/画料、翻訳料、イラスト/レイアウト料、写真(フィルムおよびデータ)使用料の支払い業務
    3. 商品・サービスに関する情報のご案内

2.個人情報の第三者提供について

  • 取得しました個人情報は、次の場合を除き、同意なく第三者に提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

3.特定個人情報の利用目的について

  • (1)お取引先の皆様に関する特定個人情報
    1. 報酬、料金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
  • (2)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報
    1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成事務、雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第三号被保険者の届出事務等

4.特定個人情報の第三者提供について

  • 番号法に規定する特定個人情報の提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の外部委託について

  • 取得しました個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定するとともに、機密保持や目的外利用の防止を契約等で取り交わすなど、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、厳重に管理をいたします。

6.当社の保有する個人情報について

  • 当社の保有する個人情報の利用目的は、1 と同じです。

7.当社の保有する個人情報の開示等について

  • (1)当社は、ご本人様もしくは法定代理人様やご本人様が認めた代理人様からのお申し出により、当社の保有する個人情報(開示対象個人情報)の開示、訂正、削除、利用停止等に応じます。
    1. 開示等の請求につきましては、当社指定申請用紙に必要事項記入のうえ、ご請求者(ご本人様および代理人様)を証明する公的な身分証明(運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票など)を添えてお申し込みください。
    2. 利用目的の通知及び開示につきましては、現金書留で当社指定申請用紙、公的な身分証明証、開示手数料735円を同封のうえ郵送でお申し込みください。なお、直接ご来社いただいてのお受付は致しかねます。
    3. 開示等については下記<個人情報のお問い合せ・相談窓口>までお問い合せください。
  • (2)次のようなときには、お客様の個人情報の一部または全部を開示できません。
    1. 所定申請用紙の記載等に不備がありました場合
    2. ご本人様からの申請かどうかを確認できない場合
    3. 代理権のある代理人様からの申請かどうかを確認できない場合
    4. 開示請求対象が当社の保有する個人情報に該当しない場合
    5. 開示することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利または利益を害するおそれがある場合
    6. 開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    7. 他の法令に違反することとなる場合

8.個人情報のお問い合せ・相談窓口について

(1)<個人情報のお問い合わせ・相談窓口>
〒105-0012 東京都港区芝大門1-9-9 野村不動産芝大門ビル10階
株式会社JAFメディアワークス
総務部 総務部長
お電話 03-5470-1714
FAX 03-5470-1715
メール privacy-07@jafmw.co.jp
受付時間 9時~17時(月曜~金曜のみ受付)
*土曜・日曜・祝日・年末年始はお受けできません
(2)当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。



© 2017 JAF MEDIA WORKS Co.,Ltd.