個人情報の取扱いについて個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理者
取締役 河合 優

1.個人情報の利用目的について

当社はお客様の個人情報を、次の業務について以下利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

(当社の業務)
会報誌等の制作、発送受託業務、雑誌、図書等の出版、ドライブレコーダー販売業務、DVDの製作・販売業務、Web制作、受託業務、運送業、旅行業(保険代理店業含)、また、これらに付随する業務、および、会報誌、Web上での交通安全の啓蒙、メルマガ、パズル、クイズ等、キャンペーン、懸賞、各種応募、申込み、他、これらに付随する業務。

(利用目的)
(1)お客様の任意のもと取得いたします個人情報は、次の目的に利用させていただきます。 なお、ご同意いただけない場合は、以下のサービスをご利用いただけない場合があります。

  • 商品の発送、代金の決済、商品の品切れや関連するアフターサービスの提供など
  • 上記に関する必要な連絡
  • 投稿情報等の掲載(電子媒体含)
  • 賞品の抽選、発送の対応
  • 旅行案内、申込み、同保険加入の対応
  • 車両運搬時手続きの対応
  • お客様からのお問い合わせやご依頼の対応
  • 当社商品・サービスに関する情報をお電話やDM・メール等でご案内
  • 各種アンケートの調査依頼
  • よりよい商品・サービスを提供させていただくためのマーケティング活動(この場合は、個人を特定できる情報はありません)

また当社では、法令の規定に基づく場合、および別途同意をいただいた場合を除き、上記目的以外の利用はいたしません。なお、18歳未満のお客様につきましては、親権者名でお申し込ください。

(2)顧客企業様等からの受託業務において次の目的に利用させていただきます。

顧客企業様等より当社に委託された発送物の製作ならびに発送、電話受付、発信業務および業務委託契約に基づいて委託された業務遂行
*なお、上記個人情報についての開示等の権限は当社にはございません。

(3)地図・書籍・雑誌等の編集・執筆者・カメラマンの方より任意のもと取得いたします個人情報は、次の目的に利用させていただきます。なお、ご同意いただけない場合は、以下のことを提供できない場合があります。

  • 取材申し込み、写真使用、原稿依頼
  • 印税、監修料、原稿料、装丁/画料、翻訳料、イラスト/レイアウト料、写真(フィルムおよびデータ)使用料の支払い業務
  • 商品・サービスに関する情報のご案内

2.個人情報の第三者提供について

取得しました個人情報は、次の場合を除き、同意なく第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

3.特定個人情報の利用目的について

(1)お取引先の皆様に関する特定個人情報

報酬、料金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等

(2)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報

給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成事務、雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第三号被保険者の届出事務等

4.特定個人情報の第三者提供について

番号法に規定する特定個人情報の提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の外部委託について

取得しました個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定するとともに、機密保持や目的外利用の防止を契約等で取り交わすなど、委託先が個人情報を適切に取扱うよう、厳重に管理をいたします。

6.当社の保有する個人情報について

当社の保有する個人情報の利用目的は、1 と同じです。

7.当社の保有する個人情報の開示等について

(1)当社は、ご本人様もしくは法定代理人様やご本人様が認めた代理人様からのお申し出により、当社の保有する個人情報(開示対象個人情報)の開示、訂正、削除、利用停止等に応じます。

  • 開示等の請求につきましては、当社指定申請用紙に必要事項記入のうえ、ご請求者(ご本人様および代理人様)を証明する公的な身分証明(運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票など)を添えてお申し込みください。
  • 利用目的の通知及び開示につきましては、現金書留で当社指定申請用紙、公的な身分証明証、開示手数料700円(税別)を同封のうえ郵送でお申し込みください。なお、直接ご来社いただいてのお受付は致しかねます。
  • 開示等については下記<個人情報のお問い合せ・相談窓口>までお問い合せください。

(2)次のようなときには、お客様の個人情報の一部または全部を開示できません。

  • 所定申請用紙の記載等に不備がありました場合
  • ご本人様からの申請かどうかを確認できない場合
  • 代理権のある代理人様からの申請かどうかを確認できない場合
  • 開示請求対象が当社の保有する個人情報に該当しない場合
  • 開示することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利または利益を害するおそれがある場合
  • 開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

8.個人情報のお問い合せ・相談窓口について

(1)<個人情報のお問い合わせ・相談窓口>

〒105-0012 東京都港区芝大門1-9-9 野村不動産芝大門ビル10階
株式会社JAFメディアワークス
総務部 総務部長
お電話 03-5470-1714
FAX 03-5470-1710
メール privacy-08@jafmw.co.jp

受付時間 9時~17時(月曜~金曜のみ受付)
*土曜・日曜・祝日・年末年始はお受けできません

(2)当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。